Comisariatul Județean Vrancea al Gărzii Naționale de Mediu își dorește ca fiecare petiție primită să fie analizată și soluționată în limitele competențelor stabilite de lege. Respectarea riguroasă a pașilor formali și verificarea atentă a documentelor cresc semnificativ șansele ca petiția să fie admisă și soluționată pozitiv. Elementele obligatorii ale petiției:
1. Datele de identificare ale petiționarului: numele și prenumele complet al persoanei fizice sau denumirea organizației legale;
2. Datele de contact: adresa de domiciliu sau corespondență, un număr de telefon și, preferabil, adresa de e-mail pentru un răspuns mai rapid;
3. Obiectul petiției: expunerea clară și concisă a problemei, fără limbaj injurios sau licențios. Este recomandat ca petiția să includă fotografii, precum și adresa/locația exactă a aspectelor sesizate.
4. Semnătura petiționarului: olografă în cazul depunerii fizice sau electronică dacă petiția se trimite prin e-mail sau formulare online.
Cum să depuneți petiția:
• Prin e-mail la adresa oficială a instituției: cjvrancea@gnm.ro
• Prin formularele electronice de pe site-ul instituției.
• Prin poștă sau direct la sediul instituției: Strada Comisia Centrală, nr 72A, Focșani, Județul Vrancea.
O petiție poate fi clasată din mai multe motive legale și administrative, acestea fiind stabilite în principal prin OG nr 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor.
Clasarea se aplică în special în următoarele situații:
• Petitie duplicată: Dacă același petent sau o altă autoritate trimite o petiție cu același obiect care a mai fost soluționată, noua petiție poate fi clasată, menționându-se referirea la răspunsul anterior (Art. 10 alin. 2 OG 27/2002)
• Petitie anonimă: Petițiile fără date de identificare ale solicitantului nu se iau în considerare și se clasează (Art. 7 OG 27/2002)
• Lipsa temeiului legal sau a probelor: Dacă aspectele sesizate nu încalcă nicio normă legală sau nu există documente care să susțină reclamația, petiția poate fi clasată.
Dacă petiția transmisă nu intră în atribuțiile instituției noastre, aceasta se redirecționează autorității competente, urmând ca răspunsul să fie transmis atât către petent cât și către Comisariatul Județean Vrancea al Gărzii Naționale de Mediu. Clasarea unei petiții nu reprezintă ignorarea cetățeanului, ci o măsură legală de administrare și evitare a duplicării demersurilor sau de asigurare a corectitudinii procedurale. Orice petiționar are dreptul să fie informat asupra motivelor clasării unei petiții, clarificării modului de redactare și de transmitere al acesteia. (sursa: Garda de Mediu Vrancea)
